Costruisci e personalizza la tua sala conferenze
Cosa serve ad una sala conferenze che si rispetti?
Il lavoro ibrido è ormai la nuova normalità. Questa nuova formula mira a mantenere la simultaneità e la condivisione degli obiettivi, ma senza la tradizionale presenza fisica. Le riunioni all'interno di un contesto lavorativo ibrido richiedono quindi grande flessibilità per accorciare le distanze fra persone e team fisicamente lontani. Esiste certo la possibilità di riunirsi in presenza, ma è necessario fondere questa modalità con la possibilità di partecipazione da remoto. Solo così diventa possibile creare connessioni interpersonali che si estendano oltre i confini fisici. In questo modo è anche possibile abbattere i costi legati agli spostamenti e incrementare l'autonomia dei partecipanti, aspetti decisamente non trascurabili sia per il datore di lavoro che per i dipendenti.
Raggiungere questa situazione non è sempre facile, di sicuro è di cruciale importanze scegliere gli strumenti giusti per allestire la sala meeting nel migliore dei modi. Prima di scegliere cosa acquistare è necessario valutare alcuni aspetti.
Una sala conferenze deve per definizione essere attrezzata con monitor, videobar e sistemi audio oltre che di un dispositivo capace di facilitare il collegamento tra il vostro portatile e i sistemi presenti nella meeting room.
Predisporre una videoconferenza sottintende e richiede inoltre la massima sincronia tra video, audio e dati. Per garantire questo assunto base occorre valutare bene quali prodotti siano in grado di supportare la codifica e la trasmissione.
Per quanto riguarda la parte video è consigliabile dotare la stanza di una videocamera motorizzata che consenta inquadrature panoramiche o focalizzate sul relatore. Anche il posizionamento della cam è fondamentale per garantire il miglior contatto visivo.
Per garantire un buon audio invece serve speakerphone che offra un audio di alta qualità sia per uso professionale che personale. Per non perdere la qualità del meeting infatti non bisogna trascurare neanche la dotazione dei dipendeti che si collegheranno da remoto, magari da uno spazio non pensato per essere un ufficio.
Una volta individuati i vari strumenti si deve tenere conto anche della semplicità e rapidità di installazione per non rischiare di trovarvi in situazioni di ritardo per aver sottovalutato la durata della preparazione del vostro meeting!
Ricapitolando quanto detto fino ad ora, la vostra videoconferenza in un contesto di lavoro ibrido necessità di 3 cose:
- Flessibilità
- Rapidità
- Semplicità
Ora valuta con noi tutti gli aspetti tecnici, individua i prodotti migliori e crea la tua sala meeting ibrida per rendere il lavoro più semplice e flessibile poi.
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