Perché le riunioni virtuali sono così importanti?

Il lavoro a distanza è diventato sempre più popolare poiché aziende e dipendenti riconoscono i vantaggi di lavorare da qualsiasi luogo.

Con la diffusione del lavoro da remoto, le aziende devono trovare modi per mantenere i propri team connessi e produttivi. Le riunioni virtuali sono uno strumento eccellente per la comunicazione, consentendo ai team di connettersi da remoto in tempo reale, indipendentemente dalla posizione. 

Non solo sono più convenienti rispetto alle riunioni di persona, ma consentono anche di risparmiare tempo e denaro per i viaggi del personale. Quando si tratta di team distanti, la scelta della giusta tecnologia per riunioni virtuali è essenziale.

In questo articolo spiegheremo le caratteristiche e i vantaggi di varie soluzioni tecnologiche per riunioni virtuali per il lavoro ibrido. Discuteremo i fattori chiave da considerare quando si valutano diverse opzioni e daremo suggerimenti per garantire un'esperienza di riunione virtuale di successo. 

Alla fine di questo articolo, avrai gli strumenti utili per poter selezionare la tecnologia per riunioni virtuali che soddisfi al meglio le esigenze e le preferenze specifiche del tuo team.

Caratteristiche da considerare per la scelta della tecnologia per riunioni virtuali
 

• Dimensioni delle sale riunioni

Una stanza troppo piccola o troppo grande per il numero di partecipanti può causare problemi come scarsa qualità audio, difficoltà nell'udire e comprendere gli altri partecipanti o mancanza di visibilità per alcuni partecipanti.

• Connessioni sicure

Le tipologie di connessione degli altoparlanti per riunioni più diffuse sono due: Bluetooth e USB.

1. Connessione bluetooth:
   Pro:
   - Comodo e facile per collegare dispositivi senza bisogno di cavi.
   - Consente una maggiore mobilità durante le riunioni in quanto l'altoparlante/microfono può essere posizionato più lontano dal dispositivo.
   Contro:
   - La qualità audio potrebbe non essere buona come quella di una connessione cablata e potrebbero esserci potenziali interferenze o connessioni interrotte.
   - Potrebbe ritardare la trasmissione audio, il che può essere frustrante durante le conversazioni.
2. Connessione USB:
   Pro:
   - Fornisce una connessione affidabile e stabile con la trasmissione audio di alta qualità.
   - Facile da configurare e utilizzare, senza software o driver aggiuntivi.
   - Offre una fonte di alimentazione costante, assicurando che l'altoparlante/microfono non si scarichi durante l'uso.
   Contro:
   - Limita la mobilità in quanto il dispositivo deve essere collegato al computer tramite cavo.
   - Puoi connetterti a un solo dispositivo alla volta.

 

• Qualità video affidabile 
  • Risoluzione: risoluzioni più elevate generalmente producono video più nitidi e dettagliati.
  • Campo visivo: le telecamere con un ampio campo visivo possono catturare una parte maggiore della stanza, rendendo più facile vedere e ascoltare tutti i partecipanti alla riunione.
  • Zoom: le telecamere con buone capacità di zoom possono fornire primi piani di singoli partecipanti o dettagli nella stanza, rendendo più facile vedere e ascoltare ciò che sta accadendo.
  • Precisione del colore: le videocamere con una buona precisione del colore possono produrre video naturali e realistici.

 

• Qualità audio affidabile
  • Capacità di cancellazione del rumore/eco per annullare il rumore di fondo
  • Comunicazione full duplex
  • Compatibilità: la capacità del vivavoce di funzionare con diversi dispositivi e piattaforme.
  • Flessibilità per sale riunioni di diverse dimensioni

 

La migliore tecnologia per riunioni virtuali in sale riunioni di tutte le dimensioni

• Piccole sale riunioni

Le piccole sale riunioni o di piccole dimensioni sono solitamente progettate negli angoli dell'ufficio o vicino alle aree comuni, il che può causare molto rumore.
- Videocamere per conferenze all-in-one:

La videocamera con vivavoce All-In-One NEARITY C45 è la soluzione perfetta per piccole riunioni di gruppo, grazie all'obiettivo ultra grandangolare da 120°, all'array vivavoce beamforming a 360° a 4 elementi e al raggio di ricezione audio di 6 metri. Il suo avanzato algoritmo AI di deep learning riduce efficacemente il rumore di fondo e migliora la qualità audio durante le riunioni, specialmente in ambienti complessi con rumore non lineare come uffici in movimento o domestici.

EARITY C30R è la telecamera per conferenze all-in-one perfetta per piccoli spazi e sale riunioni. La risoluzione video 4K UHD crea la sensazione di trovarsi nella stessa stanza con gli altri, mentre l'obiettivo super grandangolare da 120° assicura che tutti siano inclusi nell'inquadratura, garantendo l'equità della riunione.

• Sale riunioni di medie dimensioni

Le sale riunioni di medie dimensioni sono spesso molto apprezzate per la loro versatilità e flessibilità. Possono ospitare una varietà di riunioni, come riunioni di gruppo, riunioni con i clienti, sessioni di brainstorming e presentazioni. Di seguito alcuni consigli tecnici:
- Lavagna intelligente
Le lavagne intelligenti possono aiutare a creare presentazioni, scambiare idee e facilitare discussioni di gruppo. È anche un ottimo strumento per visualizzare informazioni complesse e facilitarne la comprensione.
- Altoparlante

La tecnologia daisy chain di NEARITY A20 è incredibilmente versatile in quanto consente al dispositivo di connettersi con più unità per coprire stanze di varie dimensioni e forme. Ciò garantisce che anche le persone sedute nell'angolo della stanza vengano ascoltate chiaramente. Inoltre, A20 garantisce che la qualità del suono rimanga coerente e chiara quando è collegata a più unità.
- Telecamera grandangolare
Una telecamera grandangolare può acquisire un campo visivo più ampio, catturando più parti della stanza e tutti i partecipanti in un'unica ripresa e facilitando il movimento del relatore o del presentatore senza uscire dall'inquadratura. Inoltre, può ridurre la necessità di più telecamere o regolazioni manuali della telecamera, rendendo la riunione più efficiente e senza interruzioni.
L'obiettivo con zoom ottico 5x e digitale 3x di NEARITY V415, insieme a una panoramica di 350°, consente di catturare ogni dettaglio nella stanza, compresa la vista nitida dei partecipanti alla riunione e il contenuto dello schermo frontale.

• Ampie sale riunioni

 - Telecamera PTZ

NEARITY V520D è una versatile telecamera per conferenze PTZ ideale per aule, auditorium e sale riunioni di grandi dimensioni. Dispone di un sistema PTZ a doppia lente per funzionalità di panoramica, inclinazione e zoom. Con l'intelligenza artificiale, la fotocamera può offrire il monitoraggio della zona per garantire che l'oratore sia sempre al centro dell'immagine.
- Microfono vivavoce con tecnologia Daisy Chain
Il NEARITY A20 consente di collegare a margherita fino a 5 unità per coprire grandi sale riunioni che possono ospitare da 40 a un gruppo ancora più ampio di persone. Con questa configurazione, sarai in grado di fornire un audio chiaro e nitido in tutto lo spazio, assicurando che tutti ascoltino ogni parola detta.
- Sistema di controllo
Un sistema di controllo è utile perché può aiutare a razionalizzare e semplificare la gestione dei dispositivi di videoconferenza, incluso l'aggiornamento del firmware, la regolazione delle impostazioni e la risoluzione dei problemi.

Conclusione
La selezione della tecnologia per le riunioni virtuali corretta per i team remoti è molto importante. Per assicurarti di scegliere la soluzione giusta per il tuo team, considera le loro esigenze, il budget e gli obiettivi. Inoltre, guarda i vantaggi e le caratteristiche delle diverse soluzioni tecnologiche per riunioni e leggi le recensioni dei clienti.
Inoltre, ricorda che la tecnologia da sola non può risolvere tutti i problemi di comunicazione ed è essenziale disporre di chiare linee guida ed etichetta di comunicazione per garantire una collaborazione remota di successo.

Scegliendo la giusta tecnologia per riunioni virtuali e adottando pratiche di comunicazione efficaci, puoi essere sicuro che il tuo team rimarrà connesso e produttivo anche da remoto.